Toimintakauden aloittava vuosikokous pidettiin 30.5.2005 Helsingissä ja lopettava vuosikokous 30.5.2006 Mikkelissä. Molemmat terveydenhuollon atk-päivien yhteydessä.

Yhdistyksen kaudelle 2005-2006 laadittu toimintasuunnitelma toteutui  suunnitelmien mukaisesti. Toimintasuunnitelman mukaan kauden tärkein toimintamuoto olivat 8. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojenkäsittelyn tutkimuspäivät (SoTeTiTe-päivät) Mikkelissä 30.5 – 31.5.2006. Lisäksi yhdistys järjesti yhdessä Suomen telelääketieteen seuran ja Kuntaliiton kanssa lokakuussa 2005 seminaarin ’ Sähköinen potilaskertomus - Pomosta piiaksi’.

1. Tiedotustoiminta

Tärkein tiedotusmuoto oli edelleen sotetite-l@uku.fi- sähköpostijakelulista. Listalla on reilut 300 osallistujaa. Jäsenkirje lähetettiin jäsenille huhtikussa 2006 paperiversiona. Jäsenkirjeessä kutsuttiin yhdistyksen jäseniä vuosikokoukseen ja tiedotettiin SoTeTiTe-2005 päivistä.

Yhdistyksen web-sivusto toimii uudessa osoitteessa www.stty.org. Sivustossa tiedotetaan ajankohtaisista tapahtumista, uusista julkaisuista ja sivustosta löytyy yhdistyksen toimintaan ja toimihenkilöihin liittyvät tiedot.

Hallituksen tiedotusvastaavana kuluneena toimintavuonna toimi Helli Kitinoja. Tiedotusvastaava on päivittänyt mm yhdistyksen sivustoon kansainvälisten työryhmien jäsenten nimet.

2. Jäsenasiat

Toimintakauden päättyessä yhdistykseen kuului n 150 jäsentä ja kannatusjäsentä 10.

3. Kansainväliset suhteet

Yhdistys on Suomen edustaja terveydenhuollon tietotekniikan kansainvälisissä kattojärjestöissä IMIA ja EFMI. Toimintakauden aikana osallistuttiin IMIAn yleiskokoukseen Genevessä, MIE 2005 konferenssin yhteydessä. Puheenjohtaja Pirkko Nykänen edusti yhdistystä EFMI:n neuvostossa. Sosiaalialan HUSITA-yhteisöön yhteyksien rakentaminen on osittain edelleen keskeneräistä.

MIE 2005 konferenssi Genevessä keräsi runsaasti suomalaisia osallistujia ja esityksiä sekä postereita oli ilahduttavan paljon. IMIA:n ja EFMI:n työryhmiin osallistuminen on ollut yksittäisten jäsenten aktiivisuuden varassa. Lisäksi monen työryhmän toiminta on suhteellisen olematonta. Näistä syistä työryhmien toiminnasta raportoiminen SoTeTiTe-jakelulistan kautta on ollut vähäistä. Parin kansallisen työryhmän käynnistämistä suunniteltiin, mutta varsinaista käynnistystä ei vielä kuluneena vuonna tapahtunut.

4. SoTeTiTe-tutkimuspäivät

Kahdeksannet Sosiaali- ja terveydenhuollon tietotekniikan ja tiedonhallinnan tutkimuksen päivät eli SoTeTiTe-tutkimuspäivät järjestettiin Suomen Kuntaliiton Terveydenhuollon atk-päiviä seuraavana tapahtumana 31.5-1.6.2005 Helsingissä, Helsingin yliopiston toiminnan teorian ja kehittävän työntutkimuksen laitoksella. Päivien ohjelmasta vastasi Janne Lehenkari. Esitysten valinta tapahtui täysimittaisten artikkelien pohjalta. Valintaan osallistui joukko hallituksen jäseniä ja muita senioritutkijoita. Päiville hyväksyttiin 16 esitystä. Kutsuttuja esityksiä oli lisäksi 2: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin edustajana tietohallintojohtaja Antti Larsio sekä Helsingin yliopiston toiminnanteorian ja kehittävän tutkimuksen yksikön edustajana professori Reijo Miettinen. Päiville osallistui n 50 henkilöä. Esityksistä tuotettiin jälleen etukäteen julkaisu monisteena Suomen Kuntaliiton tukemana ja se julkaistiin Osaavien keskusten verkoston julkaisuna. Julkaisu on saatavilla http://www.stakes.fi/oske/julkaisut/index.html#osve -sivuston kautta. Muutamia tutkimuspäivien papereita esiteltiin myös terveydenhuollon atk-päivillä omassa tutkimussessiossa, jossa osanotto on vuosittain ollut yllättävän runsasta.

5. Muu toiminta

Yhdistys järjesti 26.10.2005 Suomen Kuntaliiton tiloissa seminaarin Sähköinen potilaskertomus- pomosta piiaksi. Seminaari keräsi lähes 100 osallistujaa ja seminaarissa kuultiin mielenkiintoisia puheenvuoroja käyttäjien, järjestelmätoimittajien ja tutkijoiden näkökulmista. Seminaarin tuloksena tuotettiin julkaisu: Winblad I, Nykänen P, Reponen J and Hartikainen K (toim.), Sähköinen potilaskertomus - pomosta piiaksi. Käyttäjien, järjestelmätoimittajien ja tutkijoiden puheenvuoro, Kuntaliitto, 2006, 62.

Yhdistys osallistui The 6th Nordic Conference on eHealth and Telemedicine-järjestelyihin yhdessä Stakesin, Suomen Telelääketieteen Seuran ja HUS:n kanssa.

6. Talous

Toimintakauden päättyessä yhdistyksellä oli tuloalijäämää noin 1350 euroa. Jäsenmaksu oli kuluneena toimintavuonna sama kuin aiemmin eli 20 e/v henkilöjäseneltä ja 100 e/v kannatusjäseneltä.

7. Hallitus ja kokoukset

Hallitukseen kuuluivat puheenjohtajana Pirkko Nykänen, varapuheenjohtajana Kaija Saranto, rahastonhoitajana ja lopputoimikautena myös sihteerinä Kristiina Häyrinen, sekä jäseninä Helli Kitinoja, Sirpa Kuusisto-Niemi, Janne Lehenkari, Vilma Vainikainen, Pekka Ruotsalainen ja Ilkka Winblad. Sihteerinä toimi toimikauden alun hallituksen ulkopuolelta Ursula Corner Stakesista. Hallitus kokoontui toimintakauden aikana noin joka toinen kuukausi. Osa kokouksista pidettiin titityy-hallitus@uku.fi -sähköpostilistan välityksellä.