1. Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ja tietojenkäsittelyn tutkimuspäivät ja muu yhdistyksen tutkimukseen ja koulutukseen liittyvä toiminta

Toimintakauden 2007 - 2008 perinteinen toimintamuoto on SoTeTiTe-tutkimuspäivät, jotka järjestetään terveydenhuollon atk-päivien yhteydessä . SoTeTiTe- päivien houkuttelevuutta pyritään parantamaan Best Paper Award tai pienimuotoisen stipendin avulla. SoTeTiTe- päivien osallistumiskustannukset pyritään pitämään pieninä niin, että kaikilla alan opiskelijoilla olisi mahdollisuus osallistua tapahtumaan. Vuoden 2008 tutkimuspäivien järjestämistavasta, teemasta ja pääjärjestäjästä päätetään 2008 päivien yhteydessä. Päivien statusta pyritään kohottamaan monitieteisellä tutkijakoulutyyppisellä ohjelmalla. Tutkimuspäivien konferenssijulkaisun tuottamista jatketaan sekä paperi- että sähköisenä julkaisuna. Yhdistyksen hallitus nimeää ohjelma- ja järjestelytoimikunnan puheenjohtajan, joka esittää hallituksen hyväksyttäväksi toimikunnan muut jäsenet.

SoTeTiTe -päivien yhteydessä vietetetään yhdistyksen 30-vuotisjuhlaa, johon kutsutaan yhdistyksen entiset puheenjohtajat ja kunniajäsenet Paul Grönroos ja Marianne Tallberg sekä uutena kunniajäsenenä Mikko Korpela. Lisäksi kutsuvieraiksi kutsutaan sosiaali- ja terveydenhuollon sidosryhmiä, jotka toimivat yhdistyksen toimialalla.

Toimintavuoden aikana jatketaan yhteistyötä Kuntaliiton, Suomen Telelääketieteen seuran kanssa sekä järjestetään aiheeltaan ajankohtaiseen teemaan liittyvä, jäsenistöä kiinnostava ekskursio, seminaari tai työkokous.

Yhdistyksen Stakesilta saaman eettisen koodin työstäminen jatkuu Pekka Ruotsalaisen johdolla. ja tavoitteena on saada se julkaisuksi toimintakauden aikana.

Yhdistyksen historiikki julkaistaan toimintakauden aikana.

Tilataan jäsenistölle IMIAn sähköinen vuosikirja 2008.

2. Tiedotustoiminta ja tieteellinen lehti

Tiedotus perustuu pääasiassa web-sivustoon ja sähköpostijakeluun. Lisäksi lähetetään yksi jäsenkirje jäsenmaksun maksamisohjeineen paperipostilla keväällä 2008.

Tiedotustoimintaa tehostetaan myös muiden yhdistysten kanssa tehtävällä yhteistyöllä. Yhdistyksen hallitukseen nimetään erillinen tiedotusvastaava.

Yhteistyössä Suomen telelääketieteen seuran kanssa perustettava ja ylläpidettävä tieteellinen lehti toimii tärkeänä tiedotuskanavana jäsenistölle. Seurojen hallitukset ovat käsitelleet perustamisasiaa ja päätyneet seuraaviin periaatteisiin:

1. Vuonna 2007 julkaistaan ainakin yksi numero ja vuonna 2008 neljä numeroa siten, että vuoden kolmas ilmestyy viimeistään syyskuussa. a. seurat sopivat lehden perustamisesta b. seurat hyväksyvät julkaisusuunnitelman c. asetetaan lehdelle talousarvio seurojen talousarviokauden mukaisena d. seurojen laadittavissa talousarviossa ja tilinpäätöksissä lehden kulut ja tulot ovat erillään muusta toiminnasta, merkitään projektoituna e. valitaan ja rekisteröidään lehden nimi f. nimetään vastaava toimittaja, tekninen toimittaja ja toimitusneuvosto g. hankitaan julkaisualusta, lay out ja palvelintila kilpailluttamalla 2. Seurat hakevat tieteellisten seurojen valtuuskunnan jäsenyyttä 31.12.2007 mennessä a. seurat varautuvat vuoden 2008 talousarviossaan tsv:n jäsenmaksuun, 20 snt per jäsen 3. Lehdelle haetaan ISSN- tunnus kahden numeron jälkeen 4. Lehdelle haetaan valtionavustus tieteellisten seurojen julkaisutoimintaan 30.9.2008 vuotta 2009 varten.

3. Jäsenhankinta

Jäsenhankinnassa pyritään saamaan mukaan yhdistyksen toimintaan uusia ammattiryhmiä erityisesti sosiaalialan toimijoita, lääketieteen tutkijoita ja kehittäjiä sekä kuntien sosiaali- ja terveystoimen edustajia. Jäsenhankintaa pyritään myös aktivoimaan niin, että saadaan jäsenistöön mukaan sellaisten ammattiryhmien edustajia, joita tällä hetkellä ei ole kovin runsaasti.

Kannatusjäsenten määrää pyritään edelleen lisäämään hankkimalla alan merkittävimmät yritykset kannatusjäseniksi. Tämä edellyttää, että kannatusjäsenille voidaan tarjota aiempaa parempaa näkyvyyttä mm. yhdistyksen sivuilla.

4. Kansainväliset suhteet

Yhdistyksen jäseniä kannustetaan osallistumaan Medinfo - konferenssiin Australiassa elokuussa 2007 sekä tutkimusten esittäjinä että kuulijoina.

Kauden muita tilaisuuksia ovat EFMI special topic conference Brijunissa, Croatiassa kesäkuussa 2007 ja MIE 2008 konferenssi Göteborgissa Ruotsissa toukokuussa 2008.

Pyritään liittymään HUSITAn jäsenjärjestöksi ja edistetään suomalaisten osallistumista HUSITA -konferensseihin.

IMIAn ja EFMIn työryhmien osalta pyritään aktivoimaan suomalaisten edustajien raportointia työryhmien toiminnasta. Pyritään käynnistämään muutama kansallinen työryhmä vastaavista aiheista. Suositellaan jäsenistön osallistumista IMIAn ja EFMIn työryhmien järjestämiin seminaareihin ja työkokouksiin.

5. Talous

Jäsenmaksutuloiksi arvioidaan 120 x 20 e = 2400 e henkilöjäseniltä ja 10 x 100 e = 1000 e kannatusjäseniltä, yhteensä 2400 e. Tutkimuspäivien osallistumismaksuja 50x30 e = 1500 e. Suurin osa tuloista kertyy toimintavuoden keväällä.

Kuluja ovat IMIA:n jäsenmaksu 500 CHF (n. 340 e), EFMI:n jäsenmaksu 200 CHF (n. 140 e), IMIA:n vuosikirja 2007 ja SoTeTiTe-päivien järjestämiskulut ja muut mahdolliset menot. Tieteellisten seurojen valtuuskunnan jäsenyys merkitsee kerättäväksi jäsenmaksuna 20 snt per jäsen, siihen varataan 50 €. Mahdollisesti perustettavaa tieteellistä lehteä varten varataan 2000€. Mahdollisen ekskursion tai teemaseminaarin järjestämiseen voidaan käyttää tuloylijäämästä hallituksen hyväksymä osuus.

6. Kokoukset ja muu toiminta

Hallitus kokoontuu sekä sähköpostitse että varsinaisissa kokouksissa. Vuosikokous pidetään Terveydenhuollon atk-päivien tai SoTeTiTe-päivien yhteydessä touko-kesäkuussa 2008.

Hyväksytty hallituksen kokouksessa 21.05.2007